РДТЕХ: Электронный архив R-Chive

«Электронный архив» – решение по оптимизации работы с клиентскими документами. Оно позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, связанные с созданием, ведением, хранением документов и обеспечением безопасности конфиденциальных данных. Решение предоставляет сотрудникам организации возможность коллективного взаимодействия с единым хранилищем документов в режиме он-лайн и в соответствии с определенными для них полномочиями, что повышает качество и скорость работы по обслуживания клиентов.

2018: Возможности R-Chive

На июнь 2018 года функционально система электронного архива документов решает следующие прикладные задачи:

• Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов документов разных типов (клиентские досье, кредитные досье, платежные документы и др.)
• Упорядоченное хранение документов в определенном формате и размере в едином хранилище
• Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех территориальных подразделений банка
• Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями
• Снижение затрат на ведение оперативного архива документов клиентов банка
• Возможность коллективного взаимодействия в режиме он-лайн

Электронный образ и атрибутивная карточка

• Хранение электронного образа и атрибутов;
• Классификация иерархическими справочниками;
• Полнотекстовый и атрибутивный поиск;
• Хранение версий документов.

Электронное досье клиента

• Для эффективного поиска все документы в хранилище собираются в электронные досье
• Структуры папок: По типам документов; По месту хранения оригинала; Только актуальные документы.

Массовые экспорт и печать досье

• Выгрузка документов по клиенту, договору, сделке
• Несколько вариантов выгрузки: Для массового скачивания документов на диск; Для массовой печати документов.

Проверка комплектности документов

• Проверка как по всем клиентам, так и выборочно
• На основе самостоятельно настраиваемых шаблонов
• Определение области применимости шаблонов: Для юридических лиц; Для индивидуальных предпринимателей; Для физических лиц.

Проверка Клиента на соответствие комплекту:

• Ссылки на существующие в архиве документы;
• Перечень недостающих наименований.
• Возможность выгрузки отчета в формате Excel.

А также:

• Отслеживание срока действия документа с рассылкой уведомлений по его завершению
• Отслеживание перемещений оригинала документа
• Привязка документов к сущностям бизнес-процессов (сделка, объект залога и т.д.)

2016

Включение в Реестр отечественного ПО

Приказом Минкомсвязи России от 14.12.2016 №653 Система управления нормативно-справочной информацией и Электронный архив документов на базе ABBYY FlexiCapture и Alfresco Community включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Представление R-Chive

В 2016 году РДТЕХ представил рынку решение R-chive – электронный архив на базе СПО Alfresco.